経営者様の声

橋本：税理士の先生からのご紹介で、株式会社アットイムサービス様の業務をスタートいたしましたが、社会保険労務士（以下、「社労士」）を探されていたのですか？
 

十津川様：そうですね。初めは、社長が会社の近所の社会保険労務士事務所に飛び込んで相談をしました。
  

橋本：そうですか！。それではなぜ、橋本事務所に決められたのですか？
 

十津川様：大きな事務所で安心かと思ったのですが、手続きに時間がかかると言われてしまいました。急いでいましたので、困ってしまい、顧問の税理士の先生にご相談したところ、橋本さんを紹介されました。社会保険労務士の方は、＂労務や社会保険等に関して安心して任せられる専門家”です。そんな中で、橋本さんは、年齢が若く、フットワークが軽く、お話をしてみると頼りになりそうだという印象を持ちました。
 

橋本：ありがとうございます。橋本事務所に業務を依頼してよかった点をお聞かせください。
 

十津川様：今回急ぎの案件でしたが、税理士の先生と連携をしてすぐに対応してくれました。書類の作成も提出もスピーディーで助かりました。また、いろいろな不安点も分かりやすく説明をしてくれたので、安心してお任せできました。
 

橋本：ありがとうございます。我々は当たり前のことでも、会社の方にとっては分からないことや不安なことはありますね。疑問や不安を分かりやすくご説明できるように努めています。
 

十津川様：気軽に聞ける窓口があるのはほんと重要ですね。専門性が高い事項については、専門家に確認すると安心できますね。その他、橋本さん自身向上心があるので、ほんと勉強されているなと感じます。法改正情報や労務管理に関する情報をいち早くいただけるのと、あと月１回の人事労務情報誌＂経営サプリメント”は、参考になります。
 

橋本：従業員の方を雇われ、今後はどのようにお考えですか？
 

十津川様：社員に安心して長く勤めてもらえる会社を目指しています。そのためには、将来的には就業規則などを整備していきたいと思います。その際には、お願いいします。
 

橋本：弊事務所は、就業規則の作成を数多く手掛けております。会社の意向を汲んだオリジナルの就業規則を作りますので、お任せください。会社の発展のため労務面をしっかりサポートさせていただきます。本日はありがとうございました。

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橋本：弊事務所のホームページからのお問い合わせで、株式会社コムコネクト様との労務顧問及び給与計算業務をスタートいたしましたが、社会保険労務士（以下、「社労士」）を探されていたのですか？
 

根津様：そうですね。会社を設立して、社員を雇い入れることになりましたが、ハタと「いったい何をすればいいのか」、「何を用意すればいいのか」分からず頭を抱えてしまいました。自分で調べてみるとさらに、「役所に行く時間がない！」のと、「書類を作成するのは面倒！」だということがわかりました。そこで、新規加入の手続きをお願いできる方を探しました。

橋本：そうですね。継続して行う事務であればご自身でされてもよろしいかとは思いますが、社会保険や労働保険の会社設立時の新規適用は、通常会社設立時に1 回しか行いませんので、専門家に任せた方が効率的ですね。それではなぜ、橋本事務所に決められたのですか？

根津社長：橋本先生のサイトはコスト削減について詳しく、専門性があり問い合わせをしました。実際にお会いして、ただ手続きについての説明でなく、社員を雇い入れた後のことまで分かりやすく説明してもらえました。そのため、橋本先生は、＂労務や社会保険等に関して安心して任せられる専門家”と感じ、お願いしました。また、橋本先生は、年齢が若く、フットワークが軽く、お話をしてみると頼りになりそうだという印象を持ちました。

橋本：では実際に、橋本事務所に業務を依頼していかがでしたか？

根津社長：私は業務に忙しく、社会保険や労務に関してなかなか手が回らないのが実情です。そんな中でも、こまめにポイントを付いて必要書類などのアドバイスをもらえましたので、滞ることなく新規加入の準備を進めていただき、非常に助かりました。途中の過程で起きる疑問や不安にも分かりやすく説明をしてくれたので、安心してお任せできました。

橋本：それでは橋本事務所と労務顧問契約をされ、“不安”や“面倒”に悩まされなったということでしょうか（笑）？

根津社長：そうですね。＂相談窓口”ができたことは本当によかったと思います。社員を雇って社会的責任が増した中で、自分が考えたことに対し、客観的なアドバイスがほしいと考えていました。そんな中で、橋本先生は相談しやすく、１つ１つのことを丁寧に調べて、そして＂スピードある対応”をしてもらえるので、非常に助かっています。

橋本：ありがとうございます。役所に聞けば分かることもたくさんありますが、手間がかかり、そのうえ毎回違う方の対応だと大変ですよね。

根津社長：その通りです。

橋本：給与計算は、自社でされるおつもりでしたか？

根津社長：正直なところ、給与計算までは頭が回りませんでした。しかし、毎月期日が決まっており、ミスなく処理していくことに自信がありませんでした。まとめてお願いできるなら助けるので、橋本先生にお願いすることにしました。


橋本：残業代の計算や保険料の控除など、お忙しいなかで正確に処理していくのは大変ですよね。

根津社長：残業代や保険料のほかに、昇給した際の対応など、その都度アドバイスしてもらい、非常に助かっています。

橋本：社員の方を雇われ、今後はどのようにお考えですか？

根津社長：優秀な技術を持った方が入社してくれましたので、社員が安心してスキルアップに打ち込める職場つくりをしたいです。そのためには、“労務問題”についてはきちんと対応したいと考えています。書類を整備して、１つ１つ社内制度の整備をしていく予定です。社員全員が安心して働ける環境を整備するのが経営者の責務と考えていますので、今後もきちんと行っていきたいですね。

橋本：企業の発展には、適切な労務管理は欠かせないですね。その他、アウトソーシングされて“よかった”と思えることはございますか？

根津社長：“この場合どうすればいいの？”という疑問がありつつも、なかなか解決できずにいるといったことがなくなりました。

橋本：具体的にどういったことでしょうか？

根津社長：社員を雇うとき、試用期間が終わるときなど、人を雇っているといろいろしなければならないことが起きるんです。人事労務の経験があればスムーズに処理できるのでしょうが、まったくの人事労務の初心者はほんと細かい
部分で先の進め方がわからなくなるんです。そんな手間が省け本業に洗面できるので、アウトソーシングは当社にとっては有効な手段ですね。

橋本：最後に今後の抱負をお聞かせください。

根津社長：事業の拡大に合わせて社員数も増えると思うので、規程や賃金制度
などを整備していくつもりです。

橋本：現在発展され着実に社員数が増えていますね。今後も人事労務面でしっかりとサポートして、御社の発展に努めていきます。本日はお忙しいなかありがとうございました。

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橋本：税理士の先生からのご紹介で、加藤歯科さんと労務顧問契約をスタートいたしましたが、社会保険労務士（以下、「社労士」）を探されていたのですか？

加藤院長：そうですね。ここ数年労務分野で整備すべきことが増えてきて、専門家の必要性を感じていました。

橋本：そうですか！。それではなぜ、橋本事務所に決められたのですか？

加藤院長：当院で困っていたことは、＂労務や社会保険等に関して安心して任せられる専門家”です。税理士先生では、労務実務の部分では専門ではないので、やはり実務もわかる社労士さんの存在は必要でした。そんな中で、若くて、一生懸命弊社のことを考えてくれそうな、橋本さんは頼りになりそうだという印象を持ちました。

橋本：ありがとうございます。橋本事務所と労務顧問契約をしてよかった点をお聞かせください。

加藤院長：気軽に聞ける窓口があるのはほんと重要ですね。専門性が高い事項については、専門家に確認すると安心できますね。その他、橋本さん自身向上心があるので、ほんと勉強されているなと感じます。法改正情報や労務管理に関する情報をいち早くいただけるのと、あと月１回の人事労務情報誌＂経営サプリメント”は、参考になります。

橋本：就業規則を整備されましたが、いかがでしたか？

加藤院長：就業規則といったきちんとした形の規則はありませんでしたので、就業規則を整備してよかったと思います。就業規則というルールができたことにより、安心感が持てました。

橋本：社会保険の調査の通知がきたこともありましたね。

加藤院長：ある日突然社会保険事務所より、調査の実施の書類が届きました。どうしたらよいのか全く分かりませんでしたので、すべてお任せしました。税理士先生と連携して、過去の書類・手続き状況や、現状をしっかりと確認してもらい、万全な準備ができました。結局調査は社会保険庁の年金問題の影響か、中止になってしまいましたが、非常に安心していられました。

橋本：中止になってしまいましたが、貴院にも協力していただいたおかげで、私もしっかりとした準備ができました。
貴院は６月に新築ビルへ移転されたんですよね。

加藤院長：今までの場所から歩いて2 分くらいのところなのですが、最新機器の拡充などもあり、移転しました。それに伴い、新しいスタッフの採用を考え、橋本さんに相談しました。

橋本：移転を控えお忙しい時期の求人でした。求人について、ぜひ詳しくお聞かせください。

加藤院長：今回は資格保有者の採用を考えていました。こちらの希望や条件を伝え、相場や歯科医院にあった求人方法や内容を提案してもらいました。求人広告の表現についてもアドバイスをいただき、当院の思いが伝わる求人広告ができました。

橋本：求人の反応はいかがでしたか？

加藤院長：非常に反応が良く、どの方を採用しようか悩んでしまうほどでした。おかげさまで、良い方を採用することができました。さらに、今回は助成金ももらえそうなんですよ！

橋本：ありがとうございます。助成金は最初からお考えでしたか？

加藤院長：助成金は何となく気にはなっていましたが、どうしたらもらえるのかということは、まったく分かりませんでした。助成金をもらうには、求人を出す段階から準備が必要と教えていただきました。橋本さんには、助成金も視野に入れた求人・採用を提案してもらえました。良い方が採用できたうえに、助成金までもらえて、とても助かっています。

橋本：今後も採用をお考えだとか？

加藤院長：移転をして業務量も増えていますので、また近いうちに採用を考えています。採用段階では病院側に裁量がある程度ありますが、採用後は制約も多いですし、より慎重さが求められますね。 うちにまた採用を考えています
で、そのときもよろしくお願いしますよ。

橋本：次回も貴院にあった人材を採用できるよう提案いたします。今後とも労務面をしっかりサポートさせていただきます。本日はありがとうございました。

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